Het beheer van uw documenten was nog nooit zo eenvoudig.

Combineer efficiëntie en productiviteit :

• Optimaliseer de codering van al uw documenten

• Verminder manipulaties

• Verklein het risico op fouten

• Vergemakkelijk het zoeken en toegang tot uw gedigitaliseerde documenten

• Krijg rechtstreeks toegang tot het originele boekingsdocument gelinkt aan elke schrijving aan de hand van je sage BOB

• Een document kan ook worden gekoppeld aan een specifieke klant, leverancier of tijdschrift.

• Dankzij Sage Approval, Stel een documentgoedkeuringscircuit voor elke medewerker in (intern of extern van Sage BOB) 

BOB-demat met Sage BOB

Optimaliseer de codering, zoekactie, raadpleging en goedkeuring van uw documenten.

Bankuitreksels, inkoop-en verkoopfacturen, juridische documenten, contracten, brieven, enz.

Breng een goedkeuringscircuit tot stand via  Sage Approval. Definieer de regels zelf en Laat uw documenten op een veilige manier door uw medewerkers goedkeuren.

(L’approbateur) kan de document(en), die goedgekeurd moeten worden, bekijken via een beveiligde link die per e-mail wordt ontvangen. Hij kan ook opmerkingen bekijken of er één schrijven indien nodig. U hebt dus niet per se de toegang tot de sage BOB-software nodig. 

Aan de kant van de Sage BOB, heeft u een overzicht van eerdere en in afwachting zijnde goedkeuringen.